Buongiorno,

scrivo per inviare il resoconto del mio stage post master (Congress Management e Marketing degli Eventi - S.Susanna 2009) che ho svolto presso l'agenzia Iantra srl di Verona dal 5 agosto al 5 novembre 2009.

Il Master in Congress Management e Marketing degli eventi, oltre ad avermi dato la possibilità di incontrare compagni di avventura fantastici coi quali sono ancora in contatto, mi ha fatto conoscere dei veri professionisti che hanno arricchito il mio bagaglio di conoscenze di questo settore. E' stato un ottimo modo per concludere il mio percorso di studi, grazie anche allo stage post master che ho svolto presso un'agenzia di organizzazione di eventi a Verona.   

Durante questo stage ho messo in pratica quanto appreso durante il master e i miei studi universitari: oltre alle consuete attività di segreteria, ho seguito dall'inizio alla fine un intero evento organizzato in collaborazione con una importante casa automobilistica, ovvero il lancio promozionale di una nuova automobile, rivolto alle forza vendita e ai giornalisti italiani e stranieri.  I miei compiti consistevano sostanzialmente nel contattare le forze vendita e i giornalisti, mandare inviti, fare il recall, organizzare i viaggi, fornire assistenza e informazioni a chi si recava nella location, stilare e inviare lettere di conferma: facevo parte in sostanza a tutti gli effetti della Segreteria Organizzativa! 

Ho avuto modo di imparare come stilare un budget e una rooming list, di partecipare a un vero e proprio briefing per dare vita a un progetto, di vedere come nascono le idee in un lavoro di team, di usare le lingue straniere in piccoli lavori di traduzione e di contatto con clienti stranieri, ho potuto vivere in prima persona lo stress legato a questo lavoro e mi sono trovata in vere e proprie situazioni di problem solving.    

Un'esperienza insomma più che positiva, grazie anche alle professioniste dell'agenzia che da subito mi hanno permesso di far parte a tutti gli effetti del loro staff, cosa che raramente succede quando ti ritrovi a coprire lo status di 'stagista'. Sono quindi certa di aver investito ottimamente sul mio futuro, perchè ho davvero imparato tanto ed è un'esperienza che rifarei subito!    

Colgo l'occasione per ringraziare tutto lo staff Sesef per la loro disponibilità e professionalità, e per augurare a tutti

Buone Feste!

Elena Bertocco